KEYBOARD SHORTCUT

Microsoft Office adalah program yang paling banyak digunakan pada dunia usaha baik kecil maupun besar, terutama Microsoft Office Word, yakni program sederhana yang biasa digunakan untuk mengolah kata atau istilah gampangnya digunakan untuk mengetik. Namun terkadang kita sering kewalahan jika pekerjaan menuntun kecepatan kita dalam mengoprasikannya karena suatu hal atau keadaan. Oleh karena itu dalam kesempatan ini saya ingin membagi sedikit pengetahuan mengenai MS. Word tentang Keyboard Shortcuts yang bisa sedikit mempercepat kerja anda pada MS. Word. Dengan mengaplikasikan perintah-perintah yang ada di jendela MS. Word menggunakan keyboard, anda tidak perlu lagi mengandalkan kerja Mouse yang biasanya mengalami trouble dan membuat lambat kerja kita. Yaudah dech gak usah lama-lama pidatonya…langsung aja…here they are….

DASAR MICROSOFT OFFICE

PERINTAH	FUNGSI
ALT+TAB	Untuk berpindah ke jendela lain (berikutnya)
ALT+SHIFT+TAB	Untuk berpindah ke jendela lain (sebelumnya)
CTRL+W / CTRL+F4	Menutup jendela yang sedang aktif
CTRL+F5	Mengembalikan ukuran jendela aktif ke ukuran sebelum di maximize
F6	Untuk berpindah dari jendela utama ke Task Pane. Tekan F6 lagi jika ingin berpindah ke jendela utama lagi.
CTRL+F6	Untuk berpindah ke jendela utama yang lain, jika sedang membuka banyak jendela.
CTRL+F10	Me-maximize atau me-restore jendela yang aktif
PRINT SCREEN	Meng-Copy gambar dari jendela ke Clipboard
CTRL+F12	Memunculkan kotak dialog Open
F12	Memunculkan kotak dialog Save As
CTRL+B	Menebalkan tulisan/teks
CTRL+I	Memiringkan tulisan/teks
CTRL+U	Menggaris bawahi tulisan/teks
CTRL+SHIFT+<	Memperkecil ukuran font
CTRL+SHIFT+>	Memperbesar ukuran font
CTRL+SPACEBAR	Menghapus format paragraf atau karakter
CTRL+C	Copy - Menggandakan teks / objek
CTRL+X	Cut – Memindah teks / objek
CTRL+V	Paste – Memunculkan hasil dari perintah Copy atau Cut
CTRL+Z	Undo – Membatalkan pada perintah sebelumnya
CTRL+Y	Redo – Mengembalikan pada perintah selanjutnya
CTRL+N	New - Membuat dokumen / lembar kerja baru
CTRL+O	Open – Membuka dokumen
CTRL+W	Close – Menutup jendela aktif
CTRL+S	Save - Menyimpan dokumen
CTRL+F	Find - Mencari teks atau karakter
CTRL+H	Replace – Merubah teks atau karakter
CTRL+G	Go to – berpindah ke halaman tertentu
ESC	Cancel - membatalkan perintah
ALT+CTRL+P	Berpindah ke tampilan mode Print Layout
ALT+CTRL+O	Berpindah ke tampilan mode Outline
ALT+CTRL+N	Berpindah ke tampilan mode Normal
CTRL+P	Print – Mencetak dokumen
ALT+CTRL+I	Print preview
ALT+CTRL+M	Insert a comment
ALT+CTRL+F	Insert a footnote – memasukkan catatan kaki
CTRL+K	Insert a hyperlink
BACKSPACE	Menghapus satu karakter ke kiri
CTRL+BACKSPACE	Menghapus satu kata ke kiri
DELETE	Menghapus satu karakter ke kanan
CTRL+DELETE	Menghapus satu kata ke kanan
CTRL+ENTER	Insert a page break
CTRL+SHIFT+ENTER	Insert a column break
ALT+CTRL+C	Memasukkan simbol Copyright (©)
ALT+CTRL+R	Memasukkan simbol Registered Trademark (®)
ALT+CTRL+T	Memasukkan simbol Trademark (™)
SHIFT+Arrow Key	Mengeblok / menyeleksi teks per karakter
CTRL+SHIFT+Arrow Key	Mengeblok / menyeleksi teks per kata
CTRL+A	Mengeblok / menyeleksi semua karakter yang ada di dokumen
CTRL+LEFT ARROW	Berpindah satu kata ke kiri
CTRL+RIGHT ARROW	Berpindah satu kata ke kanan
CTRL+UP ARROW	Berpindah satu paragraf ke atas
CTRL+DOWN ARROW	Berpindah satu paragraf ke bawah
UP ARROW	Berpindah satu baris ke atas
DOWN ARROW	Berpindah satu baris ke atas
END	Berpindah pada karakter / baris paling akhir
HOME	Berpindah pada karakter / baris paling awal
CTRL+]	Memperbesar ukuran font 1 point
CTRL+[	Memperkecil ukuran font 1 point
CTRL+D	Merubah format karakter
SHIFT+F3	Change case – merubah huruf kecil / besar
CTRL+SHIFT+D	Garis bawah double
CTRL+1	1 spasi
CTRL+2	2 spasi
CTRL+5	1.5 spasi
CTRL+E	Center – rata tengah
CTRL+J	Justify – rata kanan kiri
CTRL+L	Left – rata liri
CTRL+R	Right – rata kanan
CTRL+T	Hanging paragraf
ALT+SHIFT+D	Memasukkan tanggal
ALT+SHIFT+T	Memasukkan jam

Sebenarnya masih banyak keyboard shortcut yang disediakan oleh MS. Word ini…tapi saya kira ini sudah lumayan lah untuk merubah kebiasaan yang selalu tergantung pada Mouse…semoga pengetahuan yang sedikit ini bisa bermanfaat….key…see you next time…(Romdan M. Rijal).

(Sumber: Microsoft Document)